Manuelle Rechnungserfassung: Rest in Peace!
Unsere RIPEye Rechnungserfassung macht Schluss mit unnötiger, manueller Kontrollarbeit! Mit der aktivierten Autoprozessierung gelangt der Großteil aller Dokumente direkt in Ihr weiterführendes ERP Programm, ganz ohne Zutun von Mitarbeiter*innen. Genaueres dazu in diesem Blog Beitrag.
Hiermit begraben wir den manuellen Rechnungseingang und begeben uns in Richtung vollautomatisierter Dokumentenverarbeitung durch die Rechnungserfassung mit RIPEye. Wieso alles automatisieren? Weil es Zeit, Mühen und schließlich auch Geld spart.
Vollautomatisierter Rechnungserfassung: Das Ziel von BLUDELTA
Bereits in einem der letzten Blog Einträge ‚Rechnungen digitalisieren, aber wie(so)?‘ haben wir die relevantesten Vorteile eines digitalen Rechnungseingangs angeführt. Hier nochmals eine kleine Übersicht:
Ablage ist einfacher: Intelligentes Filesystem vs. alte, verstaubte Ordner im Keller
Datensicherheit: Hochwasser im Kellerarchiv kann Backups auf Clouds nichts anhaben
Zeiteinsparung: Der Großteil aller Buchungen wird automatisch veranlasst; Profis behandeln die Spezialfälle.
Kostenersparnis: All diese Faktoren führen zur Kostenreduktion, und Effizienztools wie KI und LowCode Plattformen können zur weiteren Optimierung eingesetzt werden.
Endlich wieder Zeit für wirklich Wichtiges, dank automatisiertem Rechnungseingang
Unser RIPEye Service liefert automatisch die meisten aller Rechnungsmerkmale korrekt an Ihr Buchhaltungstool weiter. Die hochwertige OCR Technologie ergänzt um NLP, Deep Learning und modernsten Machine Learning Konzepten ermöglicht so ein nahezu komplett selbstständiges Erfassen der Dokumenteninformationen.
Nur in äußersten Ausnahmefällen (schlechte Druckqualität auf dem Originalbeleg; neues Rechnungsformat aufgrund Ergänzung eines Lands/einer Währung) muss jemand aus Ihrer Buchhaltungsabteilung den bereits voreingetragenen Wert im Service bestätigen oder ausbessern.
Datenerfassung, an Ihre Bedürfnisse angepasst
Sie brauchen die UID des Versenders (nicht)? Benötigen aber zusätzlich zum IBAN unbedingt auch den BIC? Kein Problem mit dem Rechnungseingang von RIPEye! Konfigurieren Sie mit Hilfe unseres Supports Ihre gewünschten Merkmale easy zusammen, und stellen so die optimale Lösung für Ihre Rechnungserfassung zusammen.
Wir beraten Sie gerne! Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir uns Ihre Problemstellung an und zeigen Ihnen Möglichkeiten, eine vollautomatisierte Rechnungserfassung in den bestehenden Workflow zu integrieren. Einfach auf 'Kontakt aufnehmen' klicken!
BLU DELTA ist ein Produkt für die automatisierte Erfassung von Finanzdokumenten. Partner, aber auch Finanzabteilungen, Kreditorenbuchhalter und Steuerberater unserer Kunden können mit BLU DELTA ihre Mitarbeiter bei der zeitaufwendigen und meist manuellen Erfassung von Dokumenten durch den Einsatz von BLU DELTA KI und Cloud unmittelbar entlasten.
BLU DELTA ist eine Künstliche Intelligenz der Blumatix Intelligence GmbH.
Autor: Christian Weiler ist ehemaliger General Manager eines global agierenden IT Unternehmens mit Sitz in Seattle/US. Seit 2016 ist Christian Weiler vermehrt im Bereich Künstlicher Intelligenz in verschiedensten Rollen tätig und verstärkt seit 2018 das Management Team der Blumatix Intelligence GmbH.
Kontakt: c.weiler@blumatix.com
