BLU DELTA Whitepaper-Sammlung
Hier finden Sie alle Whitepaper und Artikel, die bisher von uns veröffentlicht wurden.
Die Produktionsstraße für Steuererklärungen
Die Blumatix Intelligence GmbH vertraut für ihre Buchhaltung, Bilanzierung und Beratung in Sachen Steuern auf eine renommierte Steuerkanzlei. Als Anbieter einer führenden KI-Lösung für die Verarbeitung von Rechnungsdokumenten und -belegen wollten wir unsere digitalisierten und mit KI automatisiert erfassten Rechnungsdaten direkt in die Softwareanwendung des Steuerberaters importieren. [...]
Rechnungserfassung: Vorteile bei der Automatisierung mit KI
„In an ‚AI First‘ world we are rethinking all our products and applying Machine Learning and AI to solve user problems.“ - Sundar Pichai, CEO Google Seien wir ehrlich – im Bereich automatisierte Rechnungserfassung (Invoice Capturing) wimmelt es nur so von Lösungen. Seit [...]
Belegerfassung mit KI: Automatisierungsgrad vorab bestimmen
„… wir können aus allen Dokumentarten zu 100% die Daten richtig extrahieren!“, bis hierher verlief der Webinar-Beitrag zum Thema „Digitalisierung im Rechnungseingang“ unspektakulär, doch diese Aussage ließ mich aufhorchen. Gespannt wartete ich auf die herausfordernden Fragen der Teilnehmer bei der abschließenden Q&A Session. Doch nichts! Gar [...]
DMS-/ERP-Dienstleister profitieren von BLU DELTA KI
Zufrieden stiegen wir vor einigen Monaten in unser Auto und traten die Rückreise nach Salzburg an. Es war damals ein langer Tag mit intensivem Austausch bei einem ERP-Hersteller. Der Geschäftsführer des ERP Systems hat sich entschieden die BLU DELTA KI bei einigen Kunden zu testen. Sollte [...]
E-Rechnung, Formate und Anlagen? Darum sollten Sie sich nicht kümmern müssen!
Wir bei Blumatix sprechen mit unseren Kunden und eines wird bereits jetzt deutlich: Unternehmen können sich nicht lange mit der Frage beschäftigen, welches Format – XRechnung, ZUGFeRD oder ein anderes – das richtige ist, oder welche Anlagen und Zusatzdokumente in den Rechnungslauf integriert werden müssen. [...]
XRechnung: Ein umfassender Leitfaden zu Deutschlands E-Rechnungsstandard
XRechnung ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen. Es ist wie das Sprechen einer universellen Sprache für Rechnungen, die sicherstellt, dass jeder auf derselben Seite ist, unabhängig von Grenzen oder Unternehmen. Lassen Sie uns auf eine Reise gehen, um zu entdecken, was genau die XRechnung [...]
Was ist Agentic AI?
Während die Welt am Rande einer technologischen Evolution steht, tritt Agentic AI als Leuchtfeuer der Innovation hervor. Diese neue Form der künstlichen Intelligenz verspricht, die Art und Weise, wie wir mit digitalen Systemen interagieren, zu revolutionieren. Was genau ist Agentic AI und warum wird [...]
Was ist OCR?
Mit BLU DELTA profitieren Sie von der Verknüpfung hochmoderner KI und OCR. Doch was ist OCR eigentlich und welche Vorteile bietet die Texterkennung?
Verpflichtende E-Rechnung in Deutschland ab 2025
Die E-Rechnung soll ab 2025 verpflichtend zwischen Unternehmenseinheiten in Deutschland gelten. Zur Vorbereitung auf diesen Schritt haben wir eine Checkliste für Sie erstellt.
Die Herausforderung E-Rechnung
Die Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland zum 01.01.2025 stellt Software-Implementierungspartner sowie Unternehmen verschiedenster Branchen vor neue Herausforderungen. Lesen Sie dieses Whitepaper, um besser vorbereitet zu sein.
BLU DELTA KI Lernbeschleuniger: Bounding Box
Die BLU DELTA KI lernt anhand von Trainingsdaten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie dieser Prozess funktioniert und warum die Positionsinformation der Trainingsdaten, auch als Bounding Box bezeichnet, eine zentrale Rolle spielt. Über die Learn-API-Schnittstelle können Trainingsdaten, auch bekannt als Ground Truth, zur Verfügung gestellt werden, um [...]
Datenerfassung beliebiger Dokumente in 4 Schritten
Die digitale Datenerfassung ist heutzutage dank künstlicher Intelligenz und Deep Learning ein müheloser Prozess geworden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe der BLU DELTA KI die Datenerfassung in beliebigen Dokumenten präzise automatisieren können. Die BLU DELTA KI unterstützt bereits eine Vielzahl von Dokumententypen, darunter Rechnungen, [...]
Datenextraktion erklärt – und automatisiert!
Die Datenextraktion, also das Erfassen von essenziellen Informationen aus un- oder semistrukturierten Dokumenten, stellt nach wie vor eines der größten Hindernisse in der Automatisierung von Unternehmensprozessen dar. Während Workflows und Prozesse, die auf strukturierten Daten basieren, vergleichsweise einfach automatisiert werden können, gestaltet sich der Übergang von unstrukturierten [...]
Große Sprachmodelle (LLM): Vor- und Nachteile bei der Dokumentenerfassung
Dokumentenerfassung - die ideale Aufgabe für ChatGPT oder andere vortrainierte LLMs? Dokumentenerfassung bezieht sich auf den Prozess, unstrukturierte Daten in ein normiertes, strukturiertes Format umzuwandeln. Im Wesentlichen entspricht dies einer Zusammenfassung eines Dokuments mit den essenziellen Informationen in einem vordefinierten strukturierten und einheitlichen Format. [...]
Digitale Belegerfassung mit BLU DELTA
Effizientes Automatisieren von Dokumenten- und Belegverwaltung Die Zukunft der Belegverwaltung ist hier: Mit BLUDELTA wird die digitale Belegerfassung zum mühelosen Prozess. Unsere innovative Lösung BLUDELTA setzt neue Maßstäbe für Effizienz und Genauigkeit. Einfachheit, Effizienz und Prozessoptimierung Die BLUDELTA-Technologie macht die digitale Belegerfassung und [...]
Automatisierung von Prozessen am Beispiel KI für die Dokumentenerfassung
Das Webinar richtet sich speziell an Entscheider, Leader und Projektleiter. Basierend auf 8(+) Jahren KI Erfahrung wird Martin Loiperdinger (Blumatix CEO) darauf eingehen, worauf Sie als Entscheider achten müssen, damit Ihre KI Vorhaben spätestens nach diesem Webinar erfolgreich verlaufen. Vortragender: Martin Loiperdinger, Blumatix CEO [...]
The BLU DELTA AI Product Manifest
The product manifest was defined by the BLU DELTA product team and outlines our AI product development guidelines for all our BLU DELTA AI services. We aim to provide AI document capturing services that are ... Our aim is to create autonomous systems that improve on [...]
Dokumente klassifizieren mit KI und LowCode
(aus der Webinar-Serie: KI Know-how für Entscheider) Gemeinsam mit unserem Partner Nintex widmen wir uns in der Aufzeichnung dieses Webinars dem Thema Dokumentenklassifizierung! Die korrekte Erkennung des eingehenden Dokumententyps entspricht meist auch dem ersten Schritt in der Automatisierung. Oftmals verbirgt sich dahinter die Entscheidung welcher Geschäftsfall [...]
Wie messe ich den Mehrwert von KI?
(aus der Webinar-Serie: KI Know-how für Entscheider) Im Mitschnitt dieses Webinars erfahren Sie, was Sie tun müssen, um Fehlmessungen zu vermeiden und auf Basis von korrekten Verfahren eine fundierte Entscheidung treffen zu können. Die Industrie und deren Datenqualität sind in vielen Fällen nicht für das Trainieren [...]
Dokumentenklassifizierung: automatisch & sofort
In vielen Unternehmen und öffentlichen Behörden wurde früher die Dokumentenklassifizierung der eingehenden Dokumente von der Posteingangstelle, der Verwaltung oder dem Sekretariat übernommen. Die Dokumente wurden initial betrachtet und entsprechend weitergeleitet. Diese Geschäftsdokumente reichten von Rechnungen, Belegen, Steuerbescheide, etc. bis hin zu Verträgen. Jedes dieser Dokumente musste an die [...]
KI als grüne Lösung
Klarerweise wird bei digitalen Anwendungen oftmals Papier gespart, siehe unser Blogartikel zum Thema ‚Umwelt schonen mit papierloser Buchhaltung ‘: Da im Optimalfall keine Briefe mehr versendet werden, oder zumindest firmeninterner Briefverkehr wegfällt. Doch wie sieht es mit den ökologischen Auswirkungen durch den Serverbetrieb von Cloud Lösungen aus? [...]
SAP Purchase-To-Pay & Order-To-Cash: Avvaneo und BLU DELTA wie Faust aufs Auge
Finance Automation (wie z.B. im SAP Purchase-To-Pay- oder Order-to-cash-Prozess) agiert auf der Basis der verfügbaren Finanzdaten des jeweiligen Unternehmens. Die ideale Voraussetzung dafür sind korrekte, strukturierte und verlässliche Daten. Und genau an diesem Punkt passen die beiden daten- und KI-getriebenen Unternehmen zusammen wie die Faust aufs Auge. [...]
Automatisierte Rechnungsverarbeitung mit NoCode und Künstlicher Intelligenz
Künstliche Intelligenz und LowCode sind Basis-Technologien für die Umsetzung der Hyperautomatisierung. Es geht darum, dass man die Entwicklung von Abläufen so weit vereinfacht, dass Domänen- anstatt IT-Experten dies selbständig umsetzen können. Holen Sie sich unser Whitepaper, das diesen Ansatz am Beispiel Eingangsrechnungsverarbeitung veranschaulicht! [...]
Rechnungserfassung Battle: Mensch gegen KI
Ist die KI wirklich schneller und verlässlicher bei der Erfassung von Rechnungen als ein Mensch? Genau das haben wir getestet; unsere Mitarbeiterin Lisa ist gegen die BLUDELTA Ki angetreten. Lisa tippt regelmäßig Rechnungen ab, findet es aber ziemlich öde. Sie bearbeitet unsere Ein- und Ausgangsrechnungen auf monatlicher Basis. Wie [...]
OCR: Leitfaden und Checkliste (2022)
Die OCR-Technologie – also digitale Bilder und PDFs in verwertbare (Text-)Informationen umzuwandeln - erfährt seit 2015 eine stille, technologische Revolution. Künstliche Intelligenz hat neuen Schwung in den bis dato statischen Markt gebracht. Vor allem junge Unternehmen, deren OCR Produkte nach 2015 auf den Markt kamen, konnten Ihre [...]
Kostenloser Download: OCR-Checkliste
Optimieren Sie Ihre OCR-Auswahl! Holen Sie sich jetzt unsere kostenlose Checkliste. Basierend auf den bewährten Erfahrungen unseres BLU DELTA Teams, bietet sie eine umfassende Übersicht aller wichtigen OCR-Anforderungen. Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein und laden Sie die Liste herunter, um Ihre OCR-Entscheidung zu erleichtern. [...]
Manuelle Rechnungserfassung: Rest in Peace!
Unsere RIPEye Rechnungserfassung macht Schluss mit unnötiger, manueller Kontrollarbeit! Mit der aktivierten Autoprozessierung gelangt der Großteil aller Dokumente direkt in Ihr weiterführendes ERP Programm, ganz ohne Zutun von Mitarbeiter*innen. Genaueres dazu in diesem Blog Beitrag. Hiermit begraben wir den manuellen Rechnungseingang und begeben uns [...]
Datenerfassung automatisieren mit KI: „same same but different“
Bei semistrukturierten Informationen und Dokumenten (wie z.B. Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Schadensfall Dokumentation, Gutachten, etc.) gilt die alte Weisheit: „same same but different“. Dies bedeutet, dass man bei der Datenerfassung mit hoher Wahrscheinlichkeit die gleichen Informationen auf allen Dokumenten findet, aber in unterschiedlicher Form, Position und Semantik. [...]
OCR-Texterkennung mit/ohne Deep-Learning im Vergleich
Im ersten Teil vergleichen wir traditionelle OCR-Technologien mit DeepOCR. Im zweiten Abschnitt gehen wir im Detail auf die Performance von drei bekannten DeepOCR Open-Source Alternativen ein. In der IT-Küche brodelt der KI-Eintopf – neben Computer Vision vor allem auch im Bereich OCR-Texterkennung. Viele etablierte Softwareunternehmen kämpfen damit, ihre [...]
Rechnungen digitalisieren, aber wie(so)?
Digitalisierung, aber wieso? Alle sprechen seit Jahren von der Technik, die uns den Vorsprung bringen wird. Doch was bringt dieser anfängliche Mehraufwand in the long run? Ersparen wir uns tatsächlich etwas, und wie viel, wenn wir Dokumente wie Bestellungen, Angebote, Lieferscheine und Rechnungen digitalisieren? Wie Sie auch [...]
Line Item: Automatisiert extrahiert
Der Begriff Line Item wurde über die vergangenen Jahre im Finanzbereich verstärkt „eingebürgert“. Während das deutsche Pendant „Einzelposten“ bzw. „Einzelposition“ nur auf ca. 70 Suchen in google.de pro Monat kommt, sind es für „Line Item“ immerhin 320. Unter einem Line Item versteht man in der Regel alle [...]
Rechnungseingang optimieren mit No-Code und Künstlicher Intelligenz
Jedes Unternehmen hat einen Rechnungseingang. Wächst man als Unternehmen, dann wächst gewöhnlich die Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit. Dabei wird der Prozess (oftmals unbewusst bzw. undokumentiert) den Anforderungen des Unternehmens bzw. den Angestellten des Unternehmens angepasst. Kommt dann der Tag, an dem man den Prozess wieder anpassen will, [...]
Neueste KI erfasst Einzelpositionen (Line Items) einer Rechnung besser
Mittlerweile ist es unumstritten, dass Künstliche Intelligenz mit der richtigen Architektur und den passenden daten-getriebenen Ansätzen einen Quantensprung in der Qualität der Dokumentenerfassung bringt. Richtig angewandt gilt das auch für Einzelpositionen. Aber warum kann nicht jede KI Einzelpositionen gleich gut erfassen? Ist eine Einzelpositionstabelle [...]
Rechnungseingang: Den Automatisierungs-Hebel mit Process Mining identifizieren
Sie haben sicher den Begriff Process Mining bereits gehört – aber wissen Sie auch, was man darunter versteht, und wie man dies für eine gezielte Automatisierung nutzen kann? Noreja – ein Spezialist im Bereich kausales Process Mining – hat mit Ramsauer&Stürmer (ERP Hersteller) den Rechnungseingangsprozess für einen [...]
Hyperautomation: Ein Thermomix für die IT-Fusion Kitchen?
Hyperautomation (bzw. Hyperautomatisierung) heißt der „neue“ Hype, den uns Gartner Research in ihrem aktuellen Trend Report 2022 offenbart. Wozu man dies benötigt, was man darunter versteht und warum dabei die Dokumentenerfassung mittels KI eine Rolle spielt, erfahren sie im folgenden Beitrag. Hyperautomation – wozu? [...]
OCR und Belegerfassung: Tipps und Tricks für bessere KI Erkennungsraten
Sie wollen erfahren, wie Sie einfach und schnell ihre optimale Automatisierungsrate in der Belegerfassung durch das BLU DELTA KI-System erreichen können? Hier haben wir einige der hilfreichsten Tipps & Tricks zusammengefasst, die ganz easy Ihren Rechnungsworkflow weiter optimieren! Die Qualität ist entscheidend! Bevor die BLU DELTA [...]
Umwelt schonen mit papierloser Buchhaltung
Diskussionen in unserem BLU DELTA-Team werden meist von ‚nerdigen‘ KI-Themen wie NLP, Deep Learing und Buchhaltungsthemen dominiert. Aber ab und zu kommt auch unser Weltverbesserungsgedanke durch, wo wir uns alle auf das durch unsere BLU DELTA-Technologie eingesparte Papier berufen. Die automatisierte Erfassung von Finanzdokumenten (Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine [...]
Scrum bei KI für Dokumenten- und Rechnungserfassung
Scrum gehört zu den Agilen Managementmethoden und findet seine Anwendung in Branchen in denen komplexe Problemstellungen gelöst werden. Dazu zählt auch die Entwicklung von KI-Modellen zur Dokumentenerfassung und Rechnungserkennung. Entwickelt wurde Scrum um Projektteams in der Entwicklung zwischen Unvorhersehbarkeit und dem Bedürfnis nach effektiven Outcome zu [...]
Rechnungserfassung: OCR, iOCR und KI
In unseren Gesprächen über Rechnungs-, Beleg- und Dokumentenerfassung mit BLU DELTA OCR Kunden kommt es immer wieder zu Begriffsverwirrungen rund um die Themen OCR, iOCR, und welche Rolle hier künstliche Intelligenz spielt. In dem folgenden Artikel wollen wir diese Begriffe, und warum ein:e Softwareentwickler:in unter OCR etwas [...]
Rechnungserkennung: Einzelposten erfassen mit OCR
Eine gute Rechnungserkennung (siehe auch: Was ist OCR?) – auf Basis eines Scans oder PDFs - schließt die letzte Meile für die Automatisierung in der Finanzbuchhaltung. Das Rechnungswesen hat in den letzten Jahren vielerorts auf die automatisierte Buchhaltung (mit Einzelpositionen) umgestellt. Die Rechnungserkennung ist in der (Kreditoren-) [...]
Dokumentenarchive mit Blumatix künstlicher Intelligenz digital nutzbar machen – am Beispiel von Ministerratsprotokollen der 1. Republik
Mithilfe von Dokumentenklassifikation und Datenextraktion wurden antiquierte Archive ins digitale Zeitalter geholt und nutzbar gemacht. Die gewonnenen Informationen wurden strukturiert und durchsuchbar gemacht, um einen zeitsparenderen und nachhaltigeren Zugriff auf die Daten zu ermöglichen. Durch die Extraktion der Informationen (Personen, Orte und Ereignisse) können so Dokumente [...]
Steuersätze Übersicht
Steuersätze. In jedem Land anders, und immer wieder gibt es Änderungen. Genauso wie die Kultur oder die Sprache ist auch die abzuführende Steuer in jedem Land der Welt ein bisschen unterschiedlich. Um unseren Service international anbieten zu können, recherchieren wir und arbeiten eng mit unseren Kunden [...]
Vollautomatisierung für Steuerberater meistern
Tippen Sie noch - oder trainieren Sie schon? Die Hersteller der führenden Steuerberater-Software Deutschlands integrieren unsere KI-Produkte oder werden von uns beraten. Erfahren Sie aus erster Hand, was Ihre Steuerberater-Software können muss, damit Sie am Markt vorne bleiben. [...]
BLU DELTA bei den KI-Tagen des Handels und der Finanzdienstleistung
Am 3./4. November 2021 fand die KI Konferenz für Handel und Finanzdienstleistung organisiert von der ibiResearch (Uni Regensburg) statt. Neben Firmen wie NVIDIA, finAPI, 7Lytix, KI Bundesverband oder den Handelsverband Deutschland präsentierte unser Chief Product Officer Christian Weiler den BLU DELTA Weg zur [...]
Swiss QR Code und SWICO: Potenzial = Optional? Auch für KI?
Die Schweiz kennt heute verschiedene standardisierte Zahlungsbelege wie z.B. ES oder ESR. Während BLU DELTA ESR Informationen schon länger auslesen kann, tröpfeln nun seit 30.06.2020 auch die ersten Belege mit dem brandneuen Swiss QR Code bei unserem BLU DELTA Service herein. Der Swiss QR Code wird bis [...]
Irren ist menschlich! Aber wieviel? Und was hat das mit KI zu tun?
Kennen Sie die menschliche Fehlerrate Ihrer Belegerfassung? Zugegeben, wer misst schon gerne die Fehlerrate der Kollegen in der Buchhaltung! Für uns, Entwickler einer KI für Beleg- und Rechnungserfassung, ist diese essenziell. Warum dies so ist und wie hoch die Fehlerrate dagegen bei unseren Belegerfassern ist, erfahren [...]
Automatisierte Buchhaltung und Buchungskreiszuordnung
Aktuell optimieren wir für einen großen Kunden aus dem öffentlichen Bereich die Automatisierungsrate der Buchungen mittels KI. Im Fokus ist dabei die Verbesserung der Zuordnung der Buchungskreise. Mit dem vorhandenen Template-basierenden System konnten bisher lediglich etwa 50 % der eingehenden Dokumente ohne manuellen Aufwand an den richtigen [...]
KI: Vom Prototyp zum Produkt
„Sie haben mich heute wirklich beeindruckt!“ Dies war der Abschlusssatz eines Managers (Verantwortung Financial Automation, Automotive Industry) bei der Präsentation unseres damaligen KI-MVP (Minimal Viable Product) zur automatischen Extraktion von Daten aus Dokumenten. Voller Stolz und zum Glück mit einer großen Portion Naivität machte sich das [...]
Klassische Invoice Capturing Fails
Es bimmelte. Dies war das Zeichen, dass ich wieder einen Schritt nach rechts gehen musste. Ich befand mich das erste Mal bei einem sogenannten Speed-Dating. Es ging dabei nicht um eine Form der Partnervermittlung im privaten Bereich – ich war auf einem Marcus-Evans-Event in Köln zum [...]
Die Basisanalyse: Der erste Schritt zur automatisierten Rechnungsverarbeitung
Lösungen zur automatisierten Rechnungserfassung und Rechnungsverarbeitung gibt es wie Sand am Meer. Eine Lösung für das sogenannte Invoice Capturing für ein Unternehmen zu evaluieren, ist keine einfache Sache – und die richtige Lösung zu selektieren, noch schwieriger. Qualitativ hochwertige Lösungen bieten die Möglichkeit, einzelne [...]
Head of Artificial Intelligence lernt von Künstlicher Intelligenz
Die Künstliche Intelligenz hat in unseren Alltag Einzug gehalten und ist mit durchaus spektakulären Erfolgen in den Schlagzeilen. Zugleich wird zu Recht betont, dass die aktuelle KI aber immer auf klar definierte Spezialaufgaben begrenzt ist. Die KI, die MRI-Aufnahmen auf Brustkrebs untersucht, kann keine Texte übersetzen. [...]