Logistik digitalisieren: KI in der Dokumentenverarbeitung

Logistik- und Transportunternehmen können erheblich von KI-basierter Dokumentenverarbeitung profitieren. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile und Anwendungsfälle:

1. Automatisierte Datenerfassung: KI kann verwendet werden, um Informationen aus verschiedenen Dokumenten wie Frachtbriefen, Lieferscheinen, Rechnungen und Zollunterlagen automatisch zu extrahieren. Dadurch wird der manuelle Arbeitsaufwand minimiert, und menschliche Fehler werden vermieden.
2. Schnellere Dokumentenverarbeitung: Im Gegensatz zu manuellen Prozessen, die Stunden oder sogar Tage dauern können, kann KI-Dokumente in Sekundenschnelle verarbeiten. Dies beschleunigt den gesamten Logistikablauf und ermöglicht Echtzeitinformationen.
3. Fehlerreduktion: Die Automatisierung von Dokumentenprozessen minimiert das Risiko von Fehlern bei der Datenerfassung und -verarbeitung. Dies führt zu einer höheren Genauigkeit bei der Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Lagerverwaltung.
4. Vermeidung Dateninkonsistenzen: Dokumente werden oft von verschiedenen Personen verarbeitet, was zu Interpretationsspielräumen und Inkonsistenzen in den Daten führt. Die automatisierte KI-Erfassung standardisiert diese Daten über Abteilungen und Länder hinweg.
5. Optimierung der Routenplanung: Durch die Analyse von Transportdokumenten und Frachtbriefen kann KI dazu beitragen, optimale Transportrouten zu identifizieren. Dies führt zu Kosteneinsparungen durch effizientere Logistikplanung.
6. Früherkennung von Problemen: KI kann Abweichungen und Unregelmäßigkeiten in den Dokumenten erkennen, was auf mögliche Probleme hinweisen kann, wie z.B. fehlende oder beschädigte Lieferungen. So kann das Unternehmen rechtzeitig Maßnahmen ergreifen, um Probleme zu lösen.
7. Compliance und Regelkonformität: KI kann sicherstellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen und Vorschriften im Zusammenhang mit Transport- und Zollunterlagen eingehalten werden. Dies minimiert das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen.
8. Kundenbetreuung und -zufriedenheit: Durch beschleunigte Dokumentenverarbeitung kann das Unternehmen Kunden schneller über den Sendungsstatus informieren und Anfragen rascher bearbeiten, was zu höherer Kundenzufriedenheit führt.
9. Ressourceneinsparungen: Die Automatisierung von Dokumentenprozessen reduziert den Bedarf an Personal und Papierdokumenten, was zu Kosteneinsparungen führt.

Insgesamt ist zu sagen, dass KI-basierte Dokumentenerfassung und Dokumentenverarbeitung die Effizienz, Genauigkeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Logistik- und Transportunternehmens erheblich steigern kann. Sie ermöglicht eine bessere Ressourcennutzung, schnellere Reaktionen auf Kundenanfragen und eine insgesamt verbesserte operative Leistung. Wichtig ist jedoch, sicherzustellen, dass die eingesetzte KI-Technologie zuverlässig und sicher ist, um mögliche Risiken zu minimieren.

BLU DELTA ist führend in der automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten. Im Rahmen eines Projekts mit einem der größten Logistikunternehmen Europas haben wir unsere Modelle speziell für die Logistikbranche erweitert. Dabei stehen folgende spezifische Anwendungsfälle im Fokus:

Die “Tour-ID” ist eine eindeutige Kennung, die in der Logistik verwendet wird, um Transporttouren und Lieferungen zu identifizieren und zu verfolgen. Mit BLU DELTA können Tour-IDs auf Dokumenten erkannt und bestimmten Touren zugeordnet werden. Dies ermöglicht die präzise Zuweisung von Abrechnungsdaten zu einer bestimmten Tour.

BLU DELTA automatisiert die Erfassung von Rechnungen in verschiedenen Ländern und Regionen. Dabei streben wir eine hohe Dunkelbuchungsrate durch die Integration von Stammdaten und den Einsatz von logistikspezifischen Konfidenzintervallen an. Die Integration des BLU DELTA Learn APIs in den Erfassungsprozess bildet die Grundlage für einen kontinuierlichen Verbesserungskreislauf.

In regionalen Außenstellen werden unterschiedliche Dokumente gescannt und in ein zentrales System übertragen. BLU DELTA erkennt automatisch die verschiedenen Dokumenttypen, darunter Lieferdokumente, Zollpapiere und mehr. Durch die nahtlose Integration und kontinuierliches Training können die Erkennungsraten kontinuierlich verbessert werden.

BLU DELTA kann vordefinierte Datenfelder aus beliebigen Dokumenten extrahieren. Unser System wird kontinuierlich mit neuen Trainingsdaten gespeist, um die KI-Modelle zu verbessern. Bei positiven Ergebnissen werden diese Modelle automatisch in das Produktionssystem übernommen.

Wenn Sie bereits Schritte unternommen haben, um Ihre Logistik zu digitalisieren, aber immer noch viel Zeit und Ressourcen in die Dokumentenerfassung investieren, empfehlen wir Ihnen ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren Experten. Die Zukunft der Logistik liegt in der Digitalisierung und KI kann Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

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